Bilden Sie Arbeitsgruppen und geben Sie Dateien frei

Das Capstor Laufwerk ermöglicht es Ihnen mit mehreren Benutzern auf ein und denselben Datenbestand zuzugreifen, unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort. Ähnlich wie bei einem Laufwerk im lokalen Netzwerk können Sie so Daten über Capstor austauschen und gemeinsam bearbeiten. Sie haben die Möglichkeit, die räumlichen Barrieren außer Kraft zu setzen und gewährleisten Ihren Mitarbeitern, Kollegen und Kunden höchste Flexibilität.

Bilden Sie Arbeitsgruppen mit anderen Benutzern

Bei jedem Capstor-Zugang ist die Freischaltung von Gruppenfunktionen möglich. Sie können beliebig viele Gruppen mit beliebig vielen Gruppenmitgliedern erstellen. Wenn Sie jemanden als neues Gruppenmitglied einladen möchten, bekommen diese Personen per E-mail die Möglichkeit Ihrer Gruppe beizutreten und gemeinsam auf Ihre Daten zuzugreifen. Integrieren Sie so Außendienstmitarbeiter, Freelancer oder Kunden enger in Ihre tägliche Arbeit.

Verwaltung von Rechten in Gruppen

Als Gruppeninitiator haben Sie die Möglichkeit weitere Gruppenmitglieder einzuladen und diese mit unterschiedlichen Rechten auszustatten. Diese Rechte teilen sich auf in:

  1. Nur herunterladen
  2. Herunterladen und Hochladen
  3. Alle Daten verwalten

Integrieren Sie alle Mitarbeiter in ein Team indem Sie Dateien miteinander austauschen und bearbeiten.

Die Freigabe von Dateien

Über das Dateimenü können Sie jede Datei und jeden Ordner freigeben und so anderen Personen Zugriff auf diese gewähren.

Jede Freigabe hat eine individuellen Link, den Sie per E-Mail oder Instant Messenger versenden oder als Lesezeichen abspeichern können. Dieser Link wird automatisch generiert und enthält eine zufällige Kombination aus Buchstaben und Zahlen, um sicherzustellen, dass sie nicht erraten werden kann. Optional sorgt ein Passwort für zusätzliche Sicherheit für jede Freigabe.

Geben Sie Dateien für Freunde oder Kollegen frei.

Für jeden freigegebenen Ordner können Sie auswählen, ob andere Nutzer neue Ordner erstellen und Dateien hochladen dürfen.

Bei der oben beispielhaft eingeblendeten Darstellung einer Anwendung der Freigabe von Daten bei CapDrive kennt einer der drei Benutzer den Link sowie das benötigte Passwort der freigegebenen Daten und kann darauf zugreifen.

Der öffentliche Ordner

Zusätzlich zu den normalen Freigaben können Sie beliebige Dateien und Ordner dem sogenannten "öffentlichen Ordner" hinzufügen. Dieser Ordner besteht aus einer festen URL nach folgendem Schema: http://public.capstor.com/ihrName

Unter dieser URL sind alle dem öffentlichen Ordner zugewiesenen Daten zentral zu finden.